狭いと感じるオフィスの基準とは？デメリットや改善策をご紹介！
従業員の増加や荷物による圧迫などでオフィスが狭くなるケースがあります。
オフィスが狭いと従業員にも悪影響を及ぼすため、事前に対策が必要です。
そこで今回は、狭いと感じるオフィスの基準とともに、オフィスが狭いデメリットや快適に過ごすための改善策をご紹介します。
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狭いと感じるオフィスの基準
オフィスが狭いかどうか判断するには、まず法律に定められたサイズと実際に推奨される広さを把握しなければなりません。
オフィスの広さは、労働安全衛生法に基づく事務所衛生基準規則によって基準が定められています。
事務所衛生基準規則によれば、オフィスで必要な一人あたりの面積は約1.4坪以上です。
ここから設備関連を引いた約1坪が最低ラインとなるでしょう。
なお、オフィスで推奨される広さの目安は、従業員一人あたり2〜4坪とされています。
法律上の広さはあくまでも最低ラインとなっているため、従業員に快適な環境を提供するには、より多くのスペースが必要です。
また、通路幅の確保も快適なオフィスづくりに欠かせません。
メイン通路は60～160cm、デスク間の通路幅は160～210cmとそれぞれ設定されているので、事前に確認しておきましょう。
目安を参考にすれば、オフィスが狭いかどうか判断しやすくなります。
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オフィスが狭いデメリット
オフィスが狭いと、従業員にストレスを与えかねません。
パーソナルスペースが確保されてない状態では、不快に感じるなど負の感情を抱きやすくなるでしょう。
その結果、集中力や生産性が低下するおそれがあります。
仕事に対するモチベーションも下がるため、計画どおりに業務が進まない可能性もあります。
オフィスが狭いとこのようなデメリットが生じるので、早急に対策をしなければなりません。
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オフィスが狭いときの改善策
家具や家電のレイアウトを見直すと、オフィス環境が改善する可能性があります。
デッドスペースを有効活用し、業務のしやすいオフィスを目指しましょう。
また、フリーアドレス化を採用するのもおすすめです。
従業員に固定席を設けず、空いている席を自由に使えるようにすれば、作業効率が高まります。
従業員同士のコミュニケーションも図れるため、生産性の向上も見込めるでしょう。
その他、オフィスの場所を変更するのも一つの選択肢に挙げられます。
従業員の増加などで物理的にオフィスが狭いときは、オフィス移転も検討してみると良いでしょう。
しかし、その分、費用や手間がかかる傾向にあります。
移転でなければならない理由を考えてから計画を立てると、失敗しにくくなるはずです。
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まとめ
事務所衛生基準規則によると、オフィスで必要な一人あたりの面積は約1.4坪以上と定められています。
狭いオフィスは従業員にストレスがかかり、生産性や仕事に対するモチベーションの低下につながるので注意が必要です。
改善策として、家具・家電のレイアウトを見直すとともに、フリーアドレス化も採用してみると良いでしょう。
赤羽の不動産なら45年以上の実績をもつ（株）相栄商事にお任せください。
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