事業を始めるにあたって、どのような形態のオフィスにすれば良いのかで悩まれる方は多いはずです。
自宅兼事務所にしたりコワーキングスペースを利用したりする方法もありますが、そのなかでとくに人気が高いオフィス形態に賃貸オフィスがあります。
今回は、賃貸オフィスを選択するメリットとデメリットについてご紹介しましょう。
賃貸オフィスを利用するメリット
初めて取引をするお客さまなどはその会社の信頼性をしっかりと確認するため、自宅やコワーキングスペースがオフィスになっていると不安を感じる可能性があります。
その点、賃貸オフィスの場合は「事務所を構えている」というイメージが強く、信頼を得られやすいのが特徴です。
また、来客対応に向いている点も賃貸オフィスのメリットといえます。
自宅を事務所にしている場合は応接室や会議室を確保しづらく、その都度、貸会議室の利用などを検討しなければなりません。
さらに、自社のブランディングを高めやすいことも、賃貸オフィスならではの特徴です。
賃貸借契約において可能な範囲内ではありますが、内装のデザインやレイアウトを変えられるため、お客さまへのアピールにもつながるのではないでしょうか。
賃貸オフィスを利用するデメリット
賃貸オフィスのデメリットとして、初期費用が高くなることが挙げられます。
保証金として半年分以上の家賃を先に支払わなければならないケースも少なくありません。
オフィス機器をそろえる必要もあるので、最初のうちは資金繰りが大変になる可能性も考えられます。
月々の支払いについても、家賃や光熱費のほかに、管理費や設備のリース代などが必要です。
事業を始めてから利益が出るまではある程度時間が必要なので、業務に支障が出ないよう、長期的な目線で資金計画を立てておくことをおすすめします。
また、物件探しから入居審査・賃貸借契約まではある程度時間がかかり、そのあともオフィス家具を搬入したり設備を整えたりしなければなりません。
入居までに最低でも1か月はかかるため、急いで業務を始めたい方は別の方法を考えたほうが良いでしょう。
業務拡大により広いオフィスへ引っ越すときはそのたびに手間や費用がかかるので、先のことも考えたうえで慎重に検討する必要があります。
まとめ
賃貸オフィスを選択することにはメリットだけでなくデメリットもあるため、その両方をしっかりと比較することが大切です。
使い勝手はもちろんのこと、費用面や将来のことなども考えたうえで、慎重に検討すると良いでしょう。
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