賃貸借契約をするときに、用意しておかないといけない書類があります。
たとえば、連帯保証人が必要とされている場合には印鑑証明が必要で自分の身分を確認できるような書類も必要です。
そこで本記事では、賃貸借契約をする際の必要書類とその発行手順や必要になる理由について解説します。
賃貸借契約の必要書類として印鑑証明書が必要な理由と発行手順
賃貸借契約の必要書類として、印鑑証明書が必要になります。
連帯保証人が必要とされる場合、契約者本人には求められないケースでも、連帯保証人の印鑑証明書の提出が求められる場合があります。
なぜなら、通常は契約締結時に連帯保証人が同席せず、契約書や確約書に署名捺印をする場合が多いからです。
印鑑証明書を提出すれば、実印による捺印が信ぴょう性を持つようになります。
貸主側としては、連帯保証人が後から「自分は連帯保証人になったつもりはない」と言い出すことを防ぐために、印鑑証明書の提出を求めるのです。
印鑑証明書の発行手順は、役所の窓口に印鑑登録証（印鑑登録カード）を持っていき、申請書に住所・氏名を正しく記入するだけです。
連帯保証人の手間を考えて、余裕を持って要請しておきましょう。
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賃貸借契約の必要書類として戸籍謄本が必要な理由と発行手順
賃貸借契約の必要書類として、戸籍謄本が必要になります。
戸籍謄本とは、戸籍に記載されている全員の身分事項を証明するものです。
発行手順は簡単で本籍を置いている役所に申請するだけです。
賃貸借契約の申し込みにあたり、「戸籍謄本」が必要な場合もありますが、現在では戸籍謄本の提出はあまり求められなくなっています。
なぜなら、戸籍住所が旧部落であったり、新平民の記載があったりする場合、同和地区出身者であることが判明して差別的な扱いを受ける可能性があるからです。
過去の社会階級や出身地などで差別を受けるのは、現代においても問題となっています。
もし大家さんから戸籍謄本の提出を求められた場合は、提出を拒否することもでき、必要性を確認してみるのも良いでしょう。
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賃貸借契約の必要書類として住民票が必要な理由と発行手順
住民票とは、賃貸借契約をする前に入居希望者の身元を確認するために必要な書類の一つです。
発行手順は役所で本人またはご本人と同一世帯の方が申請できます。
住民票には、運転免許証には含まれていない前住所や世帯主の情報が含まれているため、借主側が入居希望者の生活状況を把握する情報が含まれています。
また、運転免許証や保険証だけではなりすましの可能性があるため、住民票の提出が求められる場合があるでしょう。
事前に必要書類を用意しておけば、スムーズな契約手続きができるようになります。
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まとめ
賃貸借契約の必要書類は当日すぐに取得できるとは限らないので、事前に準備しておくと契約がスムーズに進みます。
戸籍謄本については、提出を求められても断ることが可能です。
必要書類の発行手順は、難しいものではなく、役所のそれぞれの窓口で申請すれば入手できます。
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